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個性自定義 讓Word2010滿足你的需求

[日期:2018-02-26] 來源:  作者: [字體: ]

  我們經常用Word編輯文檔,處理表格,Word 2010文字和表格處理功能更強大,外觀界面更美觀,功能按鈕的布局也更合理,但是天天面對“老面孔”還是會感到厭倦,默認設置有時候用起來會不順手。其實,在Word 2010中,很多東西都可以通過自定義來滿足用戶的個性化需求。 

 

個性自定義 讓Word2010滿足你的需求

 

    一、外觀界面自定義

 

    Word 2010與老版本相比,特別是與Word 2003及更早的版本相比,外觀界面有了翻天覆地的變化,內置的“配色方案”還允許用戶根據自己的喜好自定義外觀界面的主色調。

 

    單擊“文件 → 選項”,打開“Word選項”窗口,切換到“常規”選項卡,打開“配色方案”右側下拉框,這里有藍色、銀色和黑色三種顏色方案供用戶選擇,選擇不同的配色方案,界面外觀會呈現不同的風格,從而滿足不同用戶的個性化需求。

 

    提示:外觀界面設置和Office其它組件關聯,當用戶在一個組件(如:Word)中設置了外觀風格,其它組件(如:Excel、PowerPoint、Acces)的界面風格也會發生變化。

 

    二、默認模板自定義

 

    每次啟動Word 2010,默認紙張是A4、上、下、左、右頁邊距,以及紙張方向都是有規定,而我們平時打印文章時,經常不是用A4紙,如果這些默認設置不符合你的日常辦公需求,可以自定義默認模板。

 

    在Word 2010編輯窗口中隨便輸入一小段文字,設置好字體、字號、顏色,切換到“頁面布局”功能區,單擊“頁面設置”右側小箭頭,打開“頁面設置”窗口,設置好紙張、頁邊距,單擊“設為默認”按鈕,彈出提示消息框,單擊“是”。這樣,當前設置將替換原來的默認設置,被自定義為默認模板。

 

    提示:如果想恢復默認設置,進入“控制面板”,雙擊“文件夾選項”,,切換到“查看”標簽卡,在列表中找到并選擇“顯示所有文件和文件夾”,然后進入一個隱藏的目錄(C:\Documents and Settings\用戶名\Application Data\Microsoft\Templates),找到Normal.dot,并將其刪除,重新啟動Word,系統會在原目錄重建模板文件“Normal.dot”,恢復Word默認模板。

 

    三、保存格式自定義

 

    用Word 2010創建的文檔,默認保存格式是DOCX,這種格式只能在Word 2007/2010中打開,無法在Word 2003和更早版本中打開,如果在其它電腦中使用Word 2003,可以通過自定義Word 2010的默認保存格式,直接創建DOC格式或其它格式的文檔。

 

    打開“Word選項窗口”,切換到“保存”選項卡,打開“將文件保存為此格式”右側下拉框,從下拉列表中選擇一種格式,如:Word 97-2003文檔(*.DOC),單擊“確定”按鈕,保存設置。這樣,以后用Word 2010創建文檔,默認保存格式就是DOC。

 

    四、功能區自定義

 

    Word 2007第一次引進了“功能區”的概念,而Word 2010不但延用了功能區設計,并且允許用戶自定義功能區,可以創建功能區,也可以在功能區下創建組,讓功能區更符合自己的使用習慣。

 

    打開“Word選項”窗口,切換到“自定義功能區”選項卡,在“自定義功能區”列表中,勾選相應的主選項卡,可以自定義功能區顯示的主選項。

 

    如果要創建新的功能區,單擊“新建選項卡”按鈕,在“主選項卡”列表現“新建選項卡(自定義)”,將鼠標指針移動到“新建選項卡(自定義)”上,單擊鼠標右鍵,在彈出菜單中選擇“重命名”。

 

    彈出“重命名”小窗口,在“顯示名”右側文本框中輸入名稱,單擊“確定”按鈕,為新建選項卡命名。 然后單擊“新建組”按鈕,在選項卡下創建組,鼠標右鍵單擊新建的組,在彈出菜單中選擇“重名名”,彈出“重命名”窗口,選擇一個圖標,輸入組名稱,單擊“確定”按鈕,在選項卡下創建組。

 

    選項新建的組,在命令列表中選擇需要的命令,單擊“添加”按鈕,將命令添加到組中。這樣,新建選項卡中的一個組就創建完成了。 然后依樣畫葫蘆,根據自己的實際需要,在選項卡中創建更多組,并添加相關命令,創建屬于自己的功能區。

    可以將自定義功能區刪除,打開“Word選項”窗口,切換到“自定義功能區”選項卡,用鼠標右鍵單擊自定義的選項卡或組,在彈出菜單中選擇“刪除”,可以將自定義的選項卡或組刪除。

 

    如果要一次性刪除所有自定義的功能區,可以打開“Word選項”窗口,切換到“自定義功能區”選項卡,單擊“重置”按鈕,在下拉菜單中選擇“重置所有自定義項”,彈出提示消息框,單擊“是”,即可將所以自定義項刪除,恢復Word 2010功能區的本來面貌。

 

    以上和大家分享了通過Word 2010的自定義功能,自定義界面外觀、默認模式、保存格式和功能區的方法,如果你有興趣,也可以動手試一試,打造與眾不同的Word,滿足個性化需求。



本文《個性自定義 讓Word2010滿足你的需求》的網址是http://www.ucjtkb.live/n41397c22.aspx

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